Bei der NÜRA-Datensammlung handelt es sich um einen Ordner mit aktuell 83 Dateien, welcher für Teil 1 der gestreckten Abschlussprüfung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (Prüfungsbereich Informationstechnisches Büromanagement) benötigt wird und sozusagen den Fileserver der fiktiven Nüra GmbH darstellt. Diese Sammlung wird von der Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen (AkA) der IHKs erweitert bzw. aktualisiert und kurz vor den Prüfungen öffentlich zum Download bereitgestellt.
Der jeweils aktuelle NÜRA-Ordner kann unter folgender Adresse heruntergeladen werden: https://www.ihk-aka.de/download
Aus eigenem Interesse habe ich mir den Inhalt dieses Verzeichnisses mal genauer angeschaut und mit den zuvor erschienenen Versionen abgeglichen – mit dem Ziel, Rückschlüsse auf mögliche Prüfungsinhalte zu erlangen. Die Ergebnisse präsentiere ich im Folgenden...
Haftungsausschluss
Zu jeder Prüfung werden 4 unterschiedliche Versionen (A, B, C und D) erstellt. Es gibt also keine Garantie, dass die hier dargestellten Inhalte sowie genannten Dateien auch wirklich in Ihrer Version oder überhaupt in einer der aktuellen Prüfungen drankommen werden...
Des Weiteren kann ich nicht ausschließen, dass mir bei der Durchsicht der Dateien/Tabellenblätter sowie Dokumentation Fehler unterlaufen oder Details entgangen sind – daher gilt: Alle Angaben ohne Gewähr! Irrtümer bzw. Änderungen behalte ich mir ausdrücklich vor.
In jedem Fall sollten Sie sich zuerst die Befehlsübersicht ansehen, welche von der IHK erstellt wurde. In dieser sind sämtliche erforderliche Kompetenzen (Anwendungen, Befehle und Funktionen) aufgelistet, welche für Teil 1 der Abschlussprüfung relevant sind. Außerdem finden Sie dort eine Musterprüfung für beide Teile sowie weitere Informationen (Struktur, zugelassene Hilfsmittel).
Meine Vorgehensweise
Ich habe mit dem NÜRA-Datensatz der Herbstprüfung 2019 angefangen und alle Dateien jeweils mit denen des Frühjahrs 2020 verglichen. Dies habe ich dann bis zur aktuellen Dateisammlung im Frühjahr 2024 (NÜRA2024_F.zip) fortgeführt und ausführlich dokumentiert:
Auswertungstabelle
Aus den so gewonnenen Informationen und mithilfe einiger Prüfungen der letzten Jahre, habe ich folgende Übersicht erstellt, welche zu den jeweiligen Prüfungen die verwendeten Dateien, nennenswerten Funktionen sowie die Themen bzw. Aufgabenstellungen enthält:
Bei den lilafarbenen Nennungen handelt es sich um die Dateien bzw. Tabellenblätter, deren Verwendung man theoretisch hätte erahnen können. Außerdem lässt sich grob ermitteln, welche Funktionen bisher am häufigsten gefordert wurden. Auf Basis dieser Statistik und unter Heranziehung der o. g. Befehlsübersicht fasse ich nachfolgend Funktionen zusammen, die man definitiv kennen sollte.
Inhalte – Tabellenkalkulation
Inhalte – Textverarbeitung
Interessante Änderungen
Nachfolgend werden die wichtigsten Änderungen dargestellt, welche aus dem Abgleich der NÜRA-Ordner Herbst 2023 und Frühjahr 2024 hervorgehen. Diese stehen mit erhöhter Wahrscheinlichkeit mit den aktuellen oder nächsten Prüfungen im Zusammenhang.
Dieses Kreisdiagramm im Muster-Ordner wurde bearbeitet:
Dieses Säulendiagramm im Muster-Ordner wurde bearbeitet:
Dieses gruppierte Säulendiagramm wurde im Muster-Ordner hinzugefügt:
Dieser QR-Code mit dem Dateinamen "Termine.jpg" wurde im Grafiken-Ordner hinzugefügt:
Bei der Grafik könnte man jetzt vermuten, dass man einen Flyer oder einen Aushang (z. B. ein Infoblatt, Plakat) erstellen soll...
| An folgenden Dateien im Tabellen-Ordner wurden Änderungen vorgenommen |
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| • Einkauf: | - Herbst 2023: bereits 12 Blätter hinzugefügt (Stamm-M&S, JT, NG, OM, SZ, HN, WN, GR, LM, TS, RP) - Zeilenhöhe in den Blättern JT und SZ - Blatt EF hinzugefügt |
| • Gesundheit: | - Frühjahr 2023: bereits 4 Blätter hinzugefügt (ARH, ERH, ARG und ERK) - Herbst 2023: hinzugefügte Blätter überarbeitet (ARH und ERH waren Bestandteil der Prüfung Herbst 2023-C) - Blätter KAR, NBR, AGF und BGF hinzugefügt |
| • Mitarbeiter: | - seit Herbst 2022 bereits mehrere Blätter überarbeitet (PNR und REX waren Bestandteil der Prüfung Herbst 2023-A) - Blätter MFE, MAT, NZU, FEM, TAM und UNZ hinzugefügt |
Hier lohnt es sich auf jeden Fall nicht, irgendwelche Vermutungen anzustellen, dafür sind die Möglichkeiten einfach zu vielfältig. Wenn man die Funktionen SVERWEIS, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, WENN (verschachtelt, mit UND, ODER, MIN, MAX und MITTELWERT) sowie den Dreisatz und die prozentualen Veränderungen anwenden bzw. berechnen kann, sollte man auf der sicheren Seite sein...
Fazit & Empfehlung
Da man nicht vorhersehen kann, welche Inhalte denn nun genau in der Prüfung drankommen werden und man diese im Beruf aber sowieso früher oder später mal braucht bzw. gebrauchen kann, sollte man sich einfach mit allen Funktionen mal beschäftigen. Die Liste möglicher Prüfungsinhalte ist vergleichsweise überschaubar und außerdem machen sich EDV-Kenntnisse im Lebenslauf immer gut. 😉
Am effektivsten ist das Lernen mit alten Original-Abschlussprüfungen, welche man bspw. beim u-form Verlag bestellen kann. So gewöhnt man sich nicht nur an den Aufbau und die Aufgabenstellungen von den Prüfungen, sondern kann auch seine Schwächen identifizieren (bspw. ungenaues Lesen, Zellbezüge nicht festsetzen 😅) und daran arbeiten sowie ggf. das Zeitmanagement anpassen.
Ich wünsche viel Erfolg! 🍀